(Italiano sotto)

University Outreach/User Aquisition Lead

About Ivory

Ivory is a new social media platform launching in Europe. We are a meritocratic social media platform shooting to redefine the way that social media works.

Role Overview

The University Outreach & Campus Ambassador Manager will be responsible for designing, launching, and managing Ivory’s campus user acquisition program.

This person will identify, recruit, onboard, and coordinate student ambassadors at universities, while also establishing relationships with relevant university stakeholders who can support Ivory’s growth. The role is highly strategic and execution-focused. It requires someone who can communicate Ivory’s mission clearly, build trust with students and university figures, and turn campus interest into measurable user acquisition. It also requires alot of creativity and strategic thinking to most effectively create programs which will aquire users for Ivory.

This is an ideal role for someone with experience in university outreach, student recruitment, campus marketing, partnerships, community building, or early-stage startup growth.

Key Responsibilities

Campus Ambassador Program

• Identify and recruit high-quality student ambassadors across selected universities.
• Build a structured ambassador pipeline, including sourcing, outreach, interviews, onboarding, and performance tracking.
• Train ambassadors on Ivory’s mission, platform positioning, referral process, and campus activation goals.
• Manage ambassador communications, deadlines, expectations, and weekly reporting.
• Help design ambassador incentives, competitions, referral targets, and recognition systems.
• Track ambassador performance based on measurable outcomes such as sign-ups, activated users, event attendance, and campus engagement.
• Maintain a strong culture among ambassadors and ensure they represent Ivory professionally.

University Outreach

• Identify relevant university contacts, including student societies, faculty members, department administrators, research groups, graduate associations, student unions, innovation offices, and communications departments.
• Establish first contact with university stakeholders for the purpose of partnership discussions, campus promotion, and user acquisition.
• Create outreach lists and maintain a structured CRM or tracking document.
• Develop email and LinkedIn outreach sequences for different university contact types.
• Coordinate meetings, follow-ups, and relationship-building efforts with university figures.
• Help Ivory understand which universities, departments, and student communities are most receptive to the platform.

User Acquisition & Growth

• Support the execution of campus-based user acquisition campaigns.
• Work with ambassadors to promote Ivory through student groups, academic networks, social channels, events, newsletters, and word of mouth.
• Identify opportunities for low-cost, high-impact campus growth.
• Create simple reports on weekly growth, ambassador performance, university responses, and campaign results.
• Gather feedback from students and university stakeholders to improve Ivory’s product, messaging, and onboarding process.
• Collaborate with the Ivory team on launch planning, campus rollout strategy, and early community development.

Ideal Candidate

The ideal candidate is organized, persuasive, proactive, and comfortable operating in a fast-moving startup environment. They should be able to take ownership of outreach, build relationships from scratch, and translate conversations into growth.

Requirements

• Experience in either: university outreach, campus marketing, community management, student recruitment, partnerships, sales, or business development.
• Strong written and verbal communication skills in English.
• Ability to contact and build relationships with students, student organizations, faculty, and university administrators.
• Strong organizational skills and ability to manage multiple university pipelines at once.
• Comfortable using tools such as Google Sheets, Notion, Airtable, HubSpot, LinkedIn, email platforms, or similar CRM systems.
• Ability to work independently and report progress clearly.
• Interest in social media, higher education, academic networking, student communities, or startup growth.

Preferred Qualifications

• A strong social media presence
• Existing experience working with university students or campus ambassador programs.
• Experience recruiting or managing ambassadors, volunteers, student representatives, or community leaders.
• General familiarity with European, UK, or US university systems.
• Experience with referral campaigns or grassroots growth.
• Knowledge of academic communities, student societies, graduate networks, or research environments.
• Additional languages, especially Italian, French, Spanish, German, or Portuguese, are a plus.

What We Offer

• The opportunity to help launch a new social platform from the ground up.
• A meaningful role in shaping Ivory’s university growth strategy.
• Direct collaboration with the founding team.
• Significant ownership over campus expansion and ambassador operations.
• A flexible startup environment.
• Very high potential for the role to expand as Ivory grows.

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Responsabile Outreach Universitario / Acquisizione UtentiChi siamo

Ivory è un nuovo tipo di piattaforma social:
https://www.wired.it/article/ivory-come-funziona-nuovo-social-network-europeo-meritocratico/

Altri articoli sono facilmente reperibili su Google.

Ivory è disponibile sull’App Store e i candidati interessati sono incoraggiati a esplorare il concept prima di candidarsi.

Panoramica del ruolo

Il Responsabile Outreach Universitario e Campus Ambassador sarà responsabile della progettazione, del lancio e della gestione del programma di acquisizione utenti di Ivory nei campus universitari.

Questa figura si occuperà di:

• Identificare, reclutare, formare e coordinare studenti ambassador presso le università.
• Stabilire relazioni con figure universitarie rilevanti che possano supportare la crescita di Ivory.
• Comunicare chiaramente la missione di Ivory a studenti, associazioni, docenti e stakeholder universitari.
• Costruire fiducia con studenti e interlocutori universitari.
• Trasformare l’interesse nei campus in acquisizione utenti misurabile.
• Creare programmi efficaci, creativi e strategici per acquisire nuovi utenti per Ivory.

Il ruolo è altamente strategico e orientato all’esecuzione. Richiede creatività, autonomia, capacità organizzativa e forte pensiero strategico.

È un ruolo ideale per una persona con esperienza in:

• Outreach universitario
• Recruiting studentesco
• Campus marketing
• Partnership
• Community building
• Crescita in startup early-stage
• Acquisizione utenti

Responsabilità principali1. Programma Campus Ambassador

La persona selezionata sarà responsabile della costruzione e gestione del programma ambassador di Ivory nei campus universitari.

Le attività includeranno:

• Identificare e reclutare studenti ambassador di alta qualità presso università selezionate.
• Costruire una pipeline strutturata di ambassador, inclusi:
• Sourcing
• Outreach
• Colloqui
• Onboarding
• Monitoraggio delle performance
• Formare gli ambassador su:
• Missione di Ivory
• Posizionamento della piattaforma
• Processo di referral
• Obiettivi di attivazione nei campus
• Gestire comunicazioni, scadenze, aspettative e report settimanali degli ambassador.
• Contribuire alla progettazione di:
• Incentivi
• Competizioni
• Obiettivi di referral
• Sistemi di riconoscimento
• Monitorare le performance degli ambassador sulla base di risultati misurabili, tra cui:
• Iscrizioni
• Utenti attivati
• Partecipazione agli eventi
• Coinvolgimento nei campus
• Mantenere una forte cultura interna tra gli ambassador.
• Assicurarsi che gli ambassador rappresentino Ivory in modo professionale.

2. Outreach Universitario

La persona selezionata dovrà identificare e contattare figure universitarie rilevanti per supportare la crescita di Ivory.

Le attività includeranno:

• Identificare contatti universitari rilevanti, tra cui:
• Associazioni studentesche
• Membri del corpo docente
• Amministratori di dipartimento
• Gruppi di ricerca
• Associazioni di studenti magistrali e dottorandi
• Unioni studentesche
• Uffici innovazione
• Dipartimenti comunicazione
• Stabilire il primo contatto con stakeholder universitari per discutere:
• Partnership
• Promozione nei campus
• Acquisizione utenti
• Creare liste di outreach e mantenere un CRM o documento di tracciamento strutturato.
• Sviluppare sequenze di outreach via email e LinkedIn per diverse tipologie di contatti universitari.
• Coordinare incontri, follow-up e attività di costruzione relazionale con figure universitarie.
• Aiutare Ivory a comprendere quali università, dipartimenti e comunità studentesche siano più ricettivi verso la piattaforma.

3. Acquisizione utenti e crescita

La persona selezionata supporterà la crescita iniziale di Ivory attraverso campagne universitarie mirate e attività di community building.

Le attività includeranno:

• Supportare l’esecuzione di campagne di acquisizione utenti basate sui campus.
• Collaborare con gli ambassador per promuovere Ivory attraverso:
• Gruppi studenteschi
• Reti accademiche
• Canali social
• Eventi
• Newsletter
• Passaparola
• Identificare opportunità di crescita nei campus a basso costo e alto impatto.
• Creare report semplici su:
• Crescita settimanale
• Performance degli ambassador
• Risposte delle università
• Risultati delle campagne
• Raccogliere feedback da studenti e stakeholder universitari per migliorare:
• Prodotto
• Messaggio
• Processo di onboarding
• Collaborare con il team Ivory su:
• Pianificazione del lancio
• Strategia di rollout nei campus
• Sviluppo della community iniziale

Candidato ideale

Il candidato ideale è una persona:

• Organizzata
• Persuasiva
• Proattiva
• Creativa
• Strategica
• Autonoma
• A proprio agio in un ambiente startup dinamico e in rapida evoluzione

La persona selezionata dovrà essere in grado di:

• Assumersi la responsabilità dell’outreach.
• Costruire relazioni da zero.
• Gestire più interlocutori contemporaneamente.
• Trasformare conversazioni, contatti e interesse iniziale in crescita misurabile.

Requisiti

È richiesta esperienza in almeno uno dei seguenti ambiti:

• Outreach universitario
• Campus marketing
• Community management
• Recruiting studentesco
• Partnership
• Vendite
• Business development
• Acquisizione utenti

Sono inoltre richieste:

• Ottime capacità di comunicazione scritta e verbale in inglese.
• Capacità di contattare e costruire relazioni con:
• Studenti
• Organizzazioni studentesche
• Docenti
• Amministratori universitari
• Forti capacità organizzative.
• Capacità di gestire contemporaneamente pipeline relative a più università.
• Familiarità con strumenti come:
• Google Sheets
• Notion
• Airtable
• HubSpot
• LinkedIn
• Piattaforme email
• CRM simili
• Capacità di lavorare in autonomia.
• Capacità di riportare i progressi in modo chiaro.
• Interesse per:
• Social media
• Istruzione superiore
• Networking accademico
• Comunità studentesche
• Crescita startup

Qualifiche preferenziali

Saranno considerate un plus:

• Forte presenza sui social media.
• Esperienza pregressa nel lavoro con studenti universitari o programmi di campus ambassador.
• Esperienza nel reclutamento o nella gestione di:
• Ambassador
• Volontari
• Rappresentanti studenteschi
• Community leader
• Familiarità generale con i sistemi universitari:
• Europei
• Britannici
• Statunitensi
• Esperienza con campagne di referral o crescita grassroots.
• Conoscenza di:
• Comunità accademiche
• Associazioni studentesche
• Reti di studenti magistrali e dottorandi
• Ambienti di ricerca
• Conoscenza di lingue aggiuntive, in particolare:
• Italiano
• Francese
• Spagnolo
• Tedesco
• Portoghese

Cosa offriamo

• L’opportunità di contribuire al lancio di una nuova piattaforma social fin dalle fondamenta.
• Un ruolo significativo nella definizione della strategia di crescita universitaria di Ivory.
• Collaborazione diretta con il team fondatore.
• Forte ownership sull’espansione nei campus e sulle operazioni degli ambassador.
• Un ambiente startup flessibile.
• Altissimo potenziale di crescita del ruolo man mano che Ivory si sviluppa.

Job Type: Full-time

Pay: €25,000.00 per year

Work Location: Hybrid remote in Milano, Lombardia