Posizione: Project Administrative Assistant (Settore Farmaceutico)

Sede di lavoro: Parma (PR)

Contratto: Tempo Determinato

Chi siamo

Siamo una realtà leader nel settore della consulenza ingegneristica e gestionale. Per un prestigioso progetto in collaborazione con una nota azienda farmaceutica, legato allo sviluppo e alla gestione di siti strategici, ricerchiamo una figura di Project Administrative Assistant.

Ruolo e Responsabilità

La risorsa inserita fornirà un supporto operativo e amministrativo cruciale per la gestione e il controllo economico dei progetti d'ingegneria e costruzione dei nuovi sistemi industriali.

Le attività principali includeranno:

• Controllo Economico e Gestione SAP:
• Inserimento e gestione di Richieste di Acquisto (RDA), Service Entry Sheet (SES) e Ordini di Vendita (ODV).
• Abbinamento delle fatture e monitoraggio dello stato di fatturazione degli ordini di progetto.
• Estrazioni, analisi dati e verifiche economiche su WBS e centri di costo.
• Monitoraggio dell'actual, degli ordini e supporto alla reportistica di progetto.
• Gestione Documentale e Tecnica:
• Raccolta, verifica e registrazione della documentazione di progetto: Ordini di Servizio (ODS), Richieste di Esecuzione Lavori (REL) e Proposte di Nuovi Ordini (PNO).
• Raccolta, verifica e registrazione degli Stati di Avanzamento Lavori (SAL).
• Gestione e organizzazione del portale di interscambio della documentazione tecnica di progetto.
• Attività di segreteria tecnica e supporto generale al Project Management.

Requisiti richiesti

• Esperienza pregressa: Almeno 2-3 anni in ruoli analoghi (Project Assistant, Assistente di Commessa, Controllo di Gestione Junior), preferibilmente in contesti strutturati o nel settore chimico/farmaceutico.
• Competenze software: Ottima conoscenza del gestionale SAP (moduli MM/FI/CO o affini per gestione WBS e ordini) e del Pacchetto Office (in particolare Excel).
• Soft Skills: Spiccate doti organizzative, precisione chirurgica nella gestione dei dati economici, attitudine al problem solving e capacità di interfacciarsi con diversi stakeholder di progetto (ingegneri, fornitori, amministrazione).
• Costituisce requisito preferenziale un'ottima conoscenza dei software di disegno CAD

Cosa offriamo

• Inserimento in un contesto dinamico, innovativo e di respiro internazionale.
• Coinvolgimento su progetti industriali di altissimo livello e ad alto contenuto tecnologico.
• Inquadramento e RAL commisurati all'effettiva esperienza del candidato.

Retribuzione: €1.700,00 al mese

Benefit:

• Assicurazione sanitaria

Esperienza:

• assistente di commessa settore ingegneria: 2 anni (Obbligatorio)

Sede di lavoro: Di persona